Vestvågøy Begravelsesbyrå melder dødsfallet til lensmann og tingretten. Pårørende må selv sende inn skjema for arv og skifte til lensmann/tingrett /skifterett eller byfogdembete i avdødes bostedskommune i løpet av 60 dager etter at døden inntraff.
Folkeregister, trygdekontor, menighetskontor og gravlundskontor mottar melding fra begravelsesbyrået om dødsfallet uten at familien behøver å ta kontakt.
Det samme gjelder prest/taler og organist, samt musikere engasjert gjennom byrået.
Pårørende må selv sende melding om dødsfallet til: